01
Scherpstellen
We brengen één proces, de businesscase en de risico’s terug tot de kern.
AI die werkt in de praktijk
Minder AI-praat.
Meer resultaat.
Wij maken terugkerend werk slimmer met veilige, werkbare AI-oplossingen. Van kansrijke use case tot een systeem dat je team elke dag gebruikt.
Binnen 2 weken een planGeen vendor lock-inMens houdt controle
Order agent · Live
Nieuwe aanvraagINGELEZEN
Offerteaanvraag #4821
Van den Berg Installatie
Gewonnen tijd
6.4udeze week
Automatische verwerking
E-mail ontvangen10:42
Gegevens gecontroleerd10:42
CRM bijgewerkt10:43
Klaar voor akkoord10:43
Strategie×Automatisering×AI agents×Implementatie×Adoptie
Onze aanpak
Geen innovatie-theater.
Wel een werkend proces.
We beginnen niet met een tool, maar met de plek waar tijd, kwaliteit of capaciteit weglekt. Daarna combineren we proceskennis, technologie en verandermanagement.
02
Bouwen & bewijzen
In korte sprints bouwen we een werkende oplossing met echte data en gebruikers.
03
Inbedden & groeien
We koppelen systemen, trainen teams en sturen op aantoonbaar resultaat.
Diensten & investeringen
Van snelle automation tot bedrijfskritisch systeem.
Duidelijke oplossingen met een realistische bandbreedte. De definitieve investering hangt af van koppelingen, datakwaliteit en de gewenste controles.
01 · Finance & administratie
Minder overtypen, najagen en controleren. Je financiële team houdt grip, terwijl het repetitieve werk automatisch gebeurt.
Dienst 01
Inkoopfacturen verwerken
Nu
PDF’s uit de mail halen, overtypen en inboeken.
Geautomatiseerd
De factuur wordt uitgelezen en gecontroleerd, staat klaar in Exact, Moneybird of SnelStart, en een medewerker keurt goed.
Indicatie
€ 2.500 – 4.000
Bekijk dienst
Dienst 02
Bonnetjes en declaraties
Nu
Excel invullen, bonnetjes verzamelen en alles mailen.
Geautomatiseerd
Een foto in een app of kanaal wordt uitgelezen; bedrag, btw en categorie worden automatisch geboekt en gearchiveerd.
Indicatie
€ 1.500 – 3.000
Bekijk dienst
Dienst 03
Bankafschriften & debiteuren
Nu
Afschriften handmatig koppelen en klanten nabellen.
Geautomatiseerd
Betalingen worden automatisch gematcht en passende herinneringen gaan gecontroleerd de deur uit.
Indicatie
€ 3.000 – 5.000
Bekijk dienst
Dienst 04
Klantonboarding
Nu
Mappen, mails, CRM en boekhouding handmatig aanmaken.
Geautomatiseerd
Na ondertekening worden dossiers, communicatie en relaties automatisch in de juiste systemen aangemaakt.
Indicatie
€ 2.000 – 4.000
Bekijk dienst
Alle bedragen zijn indicatieve eenmalige projectinvesteringen, exclusief btw, licenties en eventuele verbruikskosten. Beheer en doorontwikkeling zijn optioneel.
Van knelpunt naar voorsprong
AI die merkbaar verschil maakt.
Geen losse demo’s, maar oplossingen die passen in het bestaande werk van je organisatie.
Bekijk alle casesCase 01 · Logistiek
Van volle inbox naar een zelfsturend orderproces.
AI leest aanvragen, controleert gegevens en zet alleen uitzonderingen door naar het team.
67%minder handmatig werk
Voorheen
1Orders overtypen uit e-mail
2Voorraad handmatig controleren
3Statusupdates per mail
Met AI RATIO
1Automatische intake & validatie
2Realtime koppeling met ERP
3Menselijke check bij afwijkingen
Werkt metOutlookExactPower BI
Ons uitgangspunt
“De beste AI-oplossing voelt niet als AI. Hij maakt je werk gewoon beter.”
Think
Build
Run
Build
Run
Een bureau, geen marktplaats
Eén team van
strategie tot
dagelijks gebruik.
AI RATIO is een multidisciplinair AI-bureau. Strategen, engineers en implementatiespecialisten werken samen aan één resultaat — onder één verantwoordelijkheid.
Senior team
Direct samenwerken met de mensen die ontwerpen en bouwen.
Tool-onafhankelijk
De techniek volgt het proces, nooit andersom.
Veelgestelde vragen
Eerst helderheid,
dan versnellen.
Nee. We starten bij een concreet proces en sluiten zo veel mogelijk aan op de software die er al is. Alleen waar het aantoonbaar nodig is, adviseren we een technische wijziging.
AI-verkenning · 30 min · € 1.250
Waar laat jouw organisatie tijd liggen?
In een half uur maken we één proces concreet. Je krijgt direct zicht op haalbaarheid, impact en een logische eerste stap.
- Geen voorbereiding nodig
- Eerlijk advies, ook als AI niet de oplossing is
- Een concreet vervolgvoorstel binnen 48 uur